我们经常验证和更改Excel表格中的数据。 如果你想第一时间知道哪些数据发生了变化，标记发生变化的数据是快速识别此类数据的好方法。 借助Excel的相关组件，我们可以实现变化数据的标记功能。 下面，我们以中的操作为例进行说明。
1. 使用突出显示的修订更改数据轻松标记
对于数据更改，Excel 具有突出显示修订功能。 不过默认不显示修订菜单。 需要点击“文件→选项→自定义功能区→不在功能区中的命令”，找到两侧的“审阅”，单击“新建组”，然后找到“新组”，然后将两侧的“跟踪更改（旧版本）”菜单添加到该组中（图1）。
返回Excel窗口，点击“审阅→跟踪更改（旧版本）→突出显示修订”，勾选“编辑时跟踪修订信息，并共享工作簿”，时间选择全部，位置选择B2:B7数据（图2）。
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这样，当我们对原工作簿中的数据进行更改时，更改的单元格中也会添加一个三角形标记，将鼠标移至更改的位置即可看到更改器和原始数据（图3）。
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暗示：
如果你使用，默认有一个修订菜单。 如果您觉得添加上述菜单的操作麻烦，也可以直接将原工作表粘贴到Word中，然后单击“审阅→修订”，这样Word中更改的数据就会在更改的行前添加黄色修订标记。 点击查看修改前后的数据对比（图4）。
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2.设置条件格式变化更加明显
突出显示修订需要将工作簿设置为共享模式，但自动选择每个更改的字段可以显示修订。 使用条件格式可以解决突出显示修订的不足，只不过可以使用显眼的颜色来标记更改的数据（而不是像突出显示修订一样使用三角形标记），并且可以使用单独的列来显示原始数据（无需自动选择）。 事实上，没有必要将工作簿设置为共享模式。
在原工作簿中新建一个工作表，然后将所有数据复制到新工作表中，单击“开始→条件格式→新建规则”（注意：如果原表数据设置为“突出显示修订”，则需要取消此设置才能设置条件格式，否则条件格式菜单不可用）。 在打开的窗口中选择“使用公式确定要格式化的单元格”，在公式栏中输入“=！B2”（即两个表格的B2值不同），点击“格式化”，设置满足条件时单元格背景色填充为白色（图5）。
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点击“条件格式→编辑规则”，选择上面新建的规则问道sf修改数据，在“应用到”中选择B2:B7数据区域。 如果有多个数据块，请按住Ctrl键进行多选。 这样，当上述区域的数据发生变化时，就会应用设置的条件格式（图6）。
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为了方便对比更改前后的数据，可以在C1中输入“修改提示”，在C2中输入公式“=IF(!B2,”数据已更改，原始数据为“&!B2,””)”，表示当表1中的B2数据发生更改时，C2会显示“数据已更改，原始数据为从表2复制的数据”，并填写公式。 然后右键单击，选择“隐藏”，这样当我们更改原工作表中的数据时，由于更改的数据和差异不同，更改的数据单元格会被手动填充为蓝色。
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3.简单高效的利用VBA设置更改数据勾线
如果需要标注的文档较多，或者工作簿中包含多个工作表，则必须对每个工作表重复设置上述条件，运行效率不高。 这时我们也可以使用VBA代码来实现全局手动hook数据变化。
选择上面的原始工作表，右键选择“查看代码”，在打开的窗口中输入以下代码（图8）：
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迪米克斯
子（按）
If…Color=vbRed
结束子
代码解释：先使用DIM语句设置一个变量，然后使用代码校准该变量。 当活动单元格输入新值时，会手动填充黄色（代码vbRed，可以修改为其他颜色）。
返回Excel窗口，只要我们修改数据问道sf修改数据，修改数据的单元格（其实包括文本等任何变化）都会变成白色。 默认是对整个工作表生效，你也可以设置代码对整个工作簿生效，这样工作簿中的任何数据更改都会被手动标记为红色（图9）。
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